2月7日下午,山东大学空间科学研究院管理服务团组召开了2022年工作总结暨2023年新学期工作会议。会议由研究院执行院长陈耀教授主持,课题组PI代表张清和教授,行政副院长、管服团组长杜猛及管服团组全体成员参加了本次会议。
会上,陈耀对管服团组在2022年的工作给予了肯定,并对全体成员的辛勤付出表示感谢。在听取完管服团组各位成员的工作总结和新学期工作计划后,陈耀对事务性岗位、重大(项目)岗位、(课题组)融合岗位、科普岗位分别提出了新的要求,希望大家追求卓越、只争朝夕、守正创新、踔厉奋发,不断提升自身辅助推进事业发展的价值。他指出,管服团队是研究院发展改革的重要内容,务必要建设成为研究院事业持续快速发展的关键支撑;各位同志要有“系统思维”,从业务全流程视角,深刻认识承担岗位责任与传统的“科研秘书”、“财务秘书”的区别;要深刻理解个人贡献、个人发展与研究院、课题组事业持续推进的紧密联系。新的一年,要进一步加强重大项目的管理、运行和实施保障工作;积极思考如何做好课题组融合岗位,从顶层设计角度考虑自身定位;强化内部交流学习,正视短板、补足不齐,全面提升团队成员的综合能力,努力为研究院全体科研人员提供更好的服务保障。

张清和指出管服团组为科研人员分担了很多事务性工作,让大家少了很多羁绊束缚和杂事干扰,从而把更多的精力用在了科学研究上;在“子午工程二期”等国家重大任务实施过程中,也起到了关键支撑作用。他对管服团组为科研人员的各项付出表示感谢,希望大家在新的一年中扎实推动工作部署、高效践行精细化管理,更好的支撑研究院的各项工作。
杜猛表示管服团组是研究院通过顶层设计,建设科学研究与行政服务紧密融合的科研创新服务体系的核心内容,是一个组织,为科研人员“黑盒子”式的服务;“融合岗位”根据各课题组需求组织开展工作,区别于传统有明确岗位边界的工作模式,需要其熟悉科研、财务、人事、宣传等各项职能,并依托“事务性岗位”统筹各业务环节,沟通协调各职能部门。通过这样的工作模式实现业务流程再造,以高效解决各种事务性工作,并积极应对和满足重大项目的服务需求。管服团组的建设目的之一是替代科研人员可替代的工作,通过与科研人员的“时间置换”,推动形成“十年一剑”的创新环境。希望每个同志能够以“干困难事、做有心人”的信念不断挑战自己,努力扩大服务广度、增加服务深度、提升服务效能。
新的一年,管服团组将继续做好课题组与学校职能部门间的桥梁纽带作用,强化责任担当,聚焦主责主业,助力研究院事业发展再上新台阶。

作者:宋胜男 杨文超